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Rédiger la charte de projet

La charte de projet

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La charte de projet

Avant même de le commencer un projet, le défi à relever est de le définir. Pour cela, on utilise plusieurs outils qui sont rassemblés dans la charte de projet.

Cette charte, c’est l’«acte de naissance» du projet. Une fois qu’elle est entérinée l’équipe-projet est formellement autorisée à commencer le travail.

Donc pour le projet, elle “trace la route” et lui alloue les moyens nécessaires.

La charte

Selon l’ampleur du projet, la charte est plus ou moins détaillée, on la trouve parfois sous une forme réduite appelée “fiche de définition de projet”.

Sa principale donnée d’entrée est l’expression du besoin : le cahier des charges fonctionnel. Mais contrairement au cahier des charges, sa vocation n’est pas de décrire le besoin, le “pourquoi”, mais le “comment” et donc elle décrit les résultats opérationnels associés au déroulement du projet

Posons-nous trois questions :

  1. Pourquoi rédiger une charte de projet ?
  2. Qui est responsable ?
  3. Quel est son contenu ?
Pourquoi rédiger une charte de projet ?

La charte confirme officiellement l'existence du projet et donne au chef de projet le pouvoir d'utiliser des ressources.

La charte justifie la raison d’être et anticipe le déroulement du projet. Elle permet d’en décrire les principaux aspects comme l’impact que l’on vise et les ressources nécessaires.

La charte soutient le processus de prise de décision, elle permet à toutes les parties concernées de voir clairement leur rôle. Dans ce sens. En plus de servir de « contrat », c’est également un outil de communication.

Qui est responsable de la charte de projet?

En théorie, c’est au commanditaire se charger de l'élaborer (sinon à un spécialiste ne faisant pas partie de l'équipe du projet). Mais, dans la pratique, le chef de projet une fois qu’il a reçu sa lettre de mission joue souvent le rôle principal. Ce qui ne l'empêche pas de travailler en étroite collaboration avec le commanditaire : celui-ci valide le cahier des charges, clarifie les priorités stratégiques, les grandes échéances et autorise le budget.

Pour la rédaction de la charte, on doit également faire le tour des intervenants pour obtenir des renseignements supplémentaires : les solutions techniques prévues, les risques et opportunités etc…

Je vous propose de parcourir ensemble mon plan de charte-projet, dérivé du pmi, le Project management Institute.

Contenu partie 1 : La gestion du document

D’abord comme tous les documents importants, il faut spécifier

  • Qui le rédige
  • Gérer les versions successives
  • et formaliser les validations du document

maintenant, passons au contenu lui-même,

voici la table des matières avec après un résumé qui récapitule l’essentiel au format Executive summary, deux parties :

  • une consacrée au cadrage
  • et la deuxième sur le déroulement du projet.

Je me permets d’aller assez vite dans ma présentation, car vous allez pouvoir ouvrir vous-même le document et nous le discuterons ensemble.
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Contenu partie 2 : Le cadrage

La deuxième grande partie de la charte de projet est dédiée au cadrage. Le cadrage traite d’abord des finalités du projet on utilise pour cela la synthèse du Cahier des charges fonctionnel. En outre, on argumente pour justifier le degré de priorité de ce projet sur d’autres actions : c’est le Business Case

ensuite on revient sur les hypothèses de départ

  • cette section peut comporter une analyse SWOT et décrit le périmètre du projet : ce sur quoi on pourra agir, mais aussi ses limites. On a ici les contraintes et dépendances.
  • Finalement on revient sur les prérequis : les hypothèses nécessaires pour lancer le projet.
  • Enfin la dernière section est consacrée aux objectifs. Elle liste des livrables et prépare l’évaluation.
Contenu partie 3 : déroulement

La troisième grande partie de la charte projet c’est le “comment”, le déroulement du projet.

Ses trois sections sont respectivement consacrées à :

  1. définir les rôles et responsabilités dans déroulement du projet, le pilotage du projet et son budget
  2. Le temps avec les principaux jalons
  3. ...et enfin les risques et opportunités
Ce qu’il faut retenir

La Charte-Projet est le début officiel du projet, son autorisation formelle
Plutôt qu’une vision détaillée, elle donne un panorama d’ensemble du projet, elle établit sa direction, son organisation et sa mise en œuvre. Elle n’aborde pas en détail le projet.

Quelques questions pour terminer

  • dans votre organisation, avez-vous un plan-type pour vos chartes-projet ? Pouvez-vous le partager avec nous ?
  • Comment se compare t-il avec le modèle que je viens de vous présenter et que vous trouverez en bonus ?

Dans votre organisation, avez-vous déjà un plan-type pour vos chartes de projet ?

Utilisez-vous d'autres documents similaires : "note de conception", "cadre logique", "fiche de définition de projet".. ou en avez-vous trouvé un sur internet que vous voulez partager ? Utilisez #maCharteProjet

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